do Calangotango, de Sávio Hackradt
Por Gustavo Maia* (@GustavoMaia1)
Administrar o tempo é uma competência fundamental, tantopara garantir a eficácia no trabalho como para qualidade de vida. É uma competênciacada vez mais necessária em um mundo de pressões, mudanças e imprevistos cadavez mais frequentes provocando mil e uma solicitações e demandas aosprofissionais. Estas solicitações e demandas geralmente são mais fortes do queas pessoas suportam, em termos de tempo e estresse. O tempo torna-se muitocurto e o estresse alto.
A boa administração do tempo supõe em saber usar algumashabilidades, visando ajudá-lo a refletir e conscientizar-se sobre o que precisafazer para conseguir este desafiante objetivo e tornar-se um bom administradordo seu próprio tempo.
Ser objetivo
Esta é talvez a habilidade mais importante para conseguiradministrar bem o tempo. Precisamos estar conscientizados de que nosso tempo élimitado em face de tudo o que precisaríamos ou gostaríamos de fazer. Temos queselecionar, reconhecer nossas limitações e trabalhar por prioridades. No iníciode cada dia de trabalho precisamos nos habituar a ver com clareza quais asprioridades. Se sobrar tempo, faz-se o resto. O ideal é colocar no papel ouonde queira tudo que é prioritário por ordem. Não podemos ser refém de nossamemória que trabalha com estresse diário.
Saber delegar
Delegar tudo que é delegável para termos tempo de fazertudo o que compete somente a nós. Não ser centralizador. Além de nos permitir afazer o que é essencial e prioritário. A delegação é um instrumento poderoso dedesenvolvimento e crescimento para os liderados. É através da delegação queeles aprendem e crescem. É claro, a delegação deve ser progressiva de acordocom o nível de desenvolvimento e responsabilidade do liderado.
Saber dizer não
Não basta termos consciência de que devemos trabalhar porprioridades e ter noção dos nossos limites e não sabermos dizer não, assumindosempre mais do que podemos. Precisamos ter habilidade para dizer não. Dizer nãopra cima, para as chefias superiores, exige ainda mais segurança e habilidade,mas tem-se que dizer quando necessário.
Administrar a ansiedade
É outro ponto fundamental para conseguirmos administrar otempo. Não conseguimos administrá-lo se não controlarmos a ansiedade. Aansiedade moderada é o combustível das realizações. O problema é a ansiedadeexcessiva, leva a assumir mais do que pode e tende a procurar decisõesprecipitadas, afetando a qualidade das mesmas e dos resultados e a qualidade devida. A qualidade de vida é outro ponto importante a ser levado em consideraçãona administração do tempo. É preciso saber o limite onde se pode ir ao trabalhopara não gerar estresse excessivo. As consequências podem ser muito negativas nãosomente para a qualidade de vida, mas também para a qualidade do trabalho eresultados da empresa a médio e longo prazo. A qualidade de vida é umaqualidade devida!
Lembre que o dia tem 24 horas para todos e por que unsproduzem mais que outros? Por que uns aproveitam mais o tempo que outros?Reveja os conceitos de importância, urgência e prioridade e pondere.
*Gustavo Maia – 25 anos, natalense, Contador, MBA emGestão de Pessoas, cursando MBA Gestão de Negócios, Consultor em Franchising.Escreve às quartas-feiras.
